Штатное расписание является важным нормативным документом. Он включает в себя структурные подразделения, имеющиеся на предприятии должности, профессии, специальности и оклады работников.
Составлением данного документа в компании должен заниматься любой специалист, на которого возложена данная обязанность руководящим лицом.
Расписание может делать:
— сам руководитель организации,
— экономист по труду,
— главный бухгалтер,
— юрист
— специалист-кадровик.
Вне зависимости от того, кто разрабатывает этот документ на предприятии, официально за штатное расписание всегда отвечает руководитель. Только он имеет право подписывать документ.
Штатное расписание вступает в юридическую силу только на основании приказа, который подписывает руководящее лицо. Поэтому директор несёт полную ответственность за утверждение этого документа.
Работодатель вправе сам регулировать сроки и периоды его изменения. Если на протяжении года документ подвергался каким-либо корректировкам, то с началом следующего календарного года утверждают новое расписание.
Изменения в штатное расписание утверждаются на основании приказа, подписанного руководителем. Далее сотрудники отдела кадров вносят в документ соответствующие изменения, прописанные в приказе. Таким образом, полная ответственность приходится на руководителя организации.
Корректировка документа происходит в связи с изменением оклада трудящихся. В таком случае работодатель должен сообщить об этом работникам за два месяца до издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Наименование должностей и новые оклады обозначаются сначала в приказе, а затем в расписании. Кадровики предварительно ознакамливаются с приказом под подпись. Как правило, от даты выпуска приказа о внесении изменений в расписание до даты вступления их в силу проходит какой-то срок. Зачастую следом за поправкой расписания следует поправка трудовых договоров.
Внимание! Если бухучет ведет лично директор предприятия, то в расписание не нужно вводить должность главбуха. Таким образом, руководитель будет осуществлять функции бухучета в рамках своей трудовой деятельности. Если в расписании уже присутствует должность бухгалтера, то при совмещении трудовых обязанностей, директору будет начисляться соответствующая плата, отраженная в соглашении. Составление и контроль штатного расписания — большая ответственность для сотрудника предприятия, поэтому данные функции официально возложены на главу фирмы.
Поделится в